Formazione Help Different

Modalità:

• 4 clip da circa 1 ora ciascuna in videocorso
• 2 sessioni live da 4 ore ciascuna su Zoom
• Sarebbe opportuno guardare i clip video prima delle sessioni live

Per chi è pensato:
Questo modulo è rivolto a chi lavora a contatto con persone in contesti complessi - dipendenti, volontari e collaboratori - e ha bisogno di strumenti semplici, accessibili e sostenibili per migliorare l’organizzazione delle attività quotidiane, anche in mobilità e in collaborazione con altri.

Di cosa si tratta
Un corso formativo pensato per chi vuole lavorare in modo più ordinato, chiaro ed efficace nel proprio ambiente digitale. Si partirà dai principi fondamentali dell’organizzazione, per poi declinarli nel contesto digitale: dare un posto, un tempo e una priorità alle informazioni significa saperle gestire con coerenza, semplicità e accessibilità. A partire da queste basi, il percorso offrirà strumenti pratici e competenze concrete per migliorare la gestione della posta elettronica, ridurre il sovraccarico e ottimizzare i tempi di risposta. Si imparerà a strutturare file e cartelle secondo criteri condivisi di denominazione, per facilitare il recupero delle informazioni e la collaborazione. Verranno approfondite le logiche di utilizzo del cloud, con attenzione alla distinzione tra spazi personali e condivisi e alle buone pratiche per una condivisione sicura ed efficace. Non mancherà un focus sull’uso dei calendari digitali come strumento di pianificazione e gestione del tempo, per costruire una routine sostenibile e più consapevole. Infine, verrà condivisa una panoramica delle principali categorie di strumenti digitali disponibili, per orientarsi tra le alternative e scegliere con più consapevolezza ciò che semplifica davvero il lavoro quotidiano.

Cosa imparerai

• Gestire la posta elettronica con filtri, risposte rapide, firme coerenti e tecniche di inbox zero.
• Pianificare con il calendario usando il time blocking e distinguendo tra uso personale e condiviso.
• Organizzare lo spazio cloud con cartelle chiare, naming coerente e collaborazione.
• Lavorare in mobilità con smartphone, scansione documenti e sincronizzazione.
• Migliorare sicurezza e produttività con password manager e browser configurati.
• Adottare routine digitali sane, con checklist di verifica mensile e strumenti per il digital wellbeing.

Cassetta degli attrezzi

• Cartelle e file
• Browser
• Email
• Calendari
• Cloud